Umfassende Beratung inklusive Konzept zur Gesamtstrategie zum Thema Intranet.
Herausforderung
Die Stadt Bocholt betreibt seit Juli 2015 das städtische Intranet mit ca. 1000 Zugängen (Logins) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bocholt. Diese interne Kommunikations- und Informationsplattform wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
Zeitlich stand die Stadt Bocholt ganz am Anfang des Relaunches des Intranets. Deshalb benötigen sie Informationen sowie eine umfassende Beratung zur Gesamtstrategie in puncto Intranet, zu realistischen Kostenverläufen für das Gesamtprojekt, technischen Voraussetzungen und Möglichkeiten. Hinzu kommt eine Beratung in Bezug auf die Neukonzeption, Migration und Einführung eines neuen Social Intranets.
Lösung
Das Ergebnis ist ein Konzept, das die Bedürfnisse der Stadt Bocholt erfüllt.
Im Leistungspaket enthalten waren unter anderem auch folgende Konzepte und Leistungen:
Definition des Intranets durch die Nutzerinnen und Nutzer
Konzept der Personalisierung
Redaktionskonzept inklusive Akzeptanzkriterien
Definition von Redaktionsworkflows
Gendergerechtigkeit im Intranet nachkommen
Aktives Einbinden der Beschäftigten
''Die Zusammenarbeit mit Herrn Lienenlüke von asioso war zielführend, konstruktiv und für alle Beteiligten inspirierend. Für schnittstellen- bzw. systemrelevante Problematiken wurden technisch adäquate Lösungen erarbeitet. Das Konzept wurde aufgrund einer neuen, verwaltungsstrategischen Ausrichtung nicht umgesetzt, findet aber die volle, inhaltliche Zustimmung der Stadtverwaltung Bocholt.''
- Bernadette Iding-Geidies
Nutzen
Das Intranet soll ein System für alle Beschäftigten werden,
das schnell und übersichtlich relevante Informationen liefert,
das die Beschäftigten zur Nutzung einlädt,
eine effiziente und arbeitsorientierte Kommunikation ermöglicht,
das Beschäftigte virtuell zeit- und ortsunabhängig verbindet,
das die Identifikation mit der Verwaltung fördert,
das durch eine gute Usability die Akzeptanz des Arbeitsmittels Intranet fördert.
Über die Stadt Bocholt
Die Stadt Bocholt mit ihren rund 73.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine mittelgroße kreisangehörige Stadt gelegen im Dreieck zwischen dem Ruhrgebiet, den Niederlanden und der Stadt Münster. Bocholt hat eine sehr attraktive Innenstadt und bietet Besucherinnen und Besuchern viele Möglichkeiten der Aktivität, des kulturellen Lebens wie auch der Naherholung. Die Stadt verfügt über eine gute Infrastruktur und eine starke Wirtschaft. Das breitgefächerte Bildungs- und Kulturangebot ist von sehr hoher Qualität. Bocholt ist insgesamt ein sehr lebenswerter, beliebter und familienfreundlicher Wohnstandort.
