Die Lösung für reibungslose Teamarbeit und Kommunikation
Die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Doch wie kann man eine effektive, transparente und interaktive Kommunikation gewährleisten, vor allem in Zeiten von Homeoffice, mobiler Arbeit und dezentralen Teams? Die Antwort lautet: mit einem Social Intranet.
Ein Social Intranet fördert, im Gegensatz zum klassischen top-down Intranet, den Austausch und die Vernetzung der Mitarbeitenden durch aktive bidirektionale Kommunikation, was das Engagement und die Zusammenarbeit ebenso stärkt. Die Einführung erfordert jedoch sowohl eine sorgfältige Planung, also auch die geeignete Software und Change-Kommunikation.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung und Umsetzung Ihrer digitalen Transformation, um die Akzeptanz und Nutzung des Social Intrantes zu sichern.
Das Intranet ermöglicht einen direkten und schnellen Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort.
Mitarbeiter haben durch das Intranet zentralen und einheitlichen Zugang zu allen wichtigen Unternehmensinformationen.
Das Intranet fördert die Einbindung der Mitarbeiter durch Tools für das Einbringen von Ideen und das Geben von Feedback.
Die erfolgreiche Einführung eines Social Intranets erfordert:
· Planung: Analyse der Anforderungen, Ziele und Zielgruppen.
· Softwareauswahl: Auswahl und Konfiguration der passenden Plattform.
· Change-Kommunikation: Begleitende Kommunikation, um die Akzeptanz zu sichern.
· Schulungen: Mitarbeitende sollten den Umgang mit dem Social Intranet erlernen.
Ein gutes Social Intranet sollte folgende Funktionen bieten:
· Nachrichtenfeed: Aktuelle Informationen und Neuigkeiten.
· Gruppen und Communities: Räume für spezifische Themen oder Projekte.
· Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage von Dokumenten.
· Kalender und Veranstaltungen: Terminplanung und Eventankündigungen.
· Benutzerprofile: Informationen über Mitarbeitende.
· Suchfunktion: Schnelles Auffinden von Inhalten.
· Integration von Tools: Verknüpfung mit anderen Anwendungen (z. B. Chat, Projektmanagement).
· Analyse der bestehenden internen Kommunikation, der Anforderungen und der Ziele Ihres Unternehmens
· Auswahl und Konfiguration der geeigneten Softwarelösung für das Social Intranet
· Erstellung und Umsetzung einer Content-Strategie, eines Redaktionsplans und eines geeigneten Rechte Rollenkonzepts für das Social Intranet
· Durchführung von Schulungen, Workshops und Webinaren für die Nutzer:innen des Social Intranets
· Entwicklung und Durchführung einer Launch-Kampagne und einer Change-Kommunikation für das Social Intranet
· Monitoring, Evaluation und Optimierung des Social Intranets nach dem Go-live
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