LabCampus – Erfolgreiche Implementierung eines Intranets für externe Mietergemeinschaft

Für den LabCampus wurde mit Hilfe umfangreicher Onboarding Schulungen das konzeptionelle Vorgehen sowie die Implementierung eines Intranets für die externe Mietergemeinschaft entwickelt.  Im Rahmen des Projekts begleiteten wir den Kunden mit intensiven Schulungen und Best-Practice-Empfehlungen, um eine effiziente Nutzung und optimale Strukturierung des Haiilo Intranets sicherzustellen.

Herausforderung 

Das Ziel des Projekts war es, ein benutzerfreundliches Intranet für die externe Mietergemeinschaft zu schaffen. Die größten Herausforderungen lagen in der komplexen Strukturierung von Seiten und Communities, der präzisen Konfiguration von Benutzerrollen und deren Berechtigungen sowie der Vermittlung von Best Practices für eine effiziente Nutzung der Plattform. Eine zügige und effektive Einarbeitung der Nutzenden in diese Elemente war entscheidend für den Projekterfolg und der Einhaltung der vorgegebenen Roadmap.

Lösung

Durch enge Zusammenarbeit und gezielte Schulungen wurden die folgenden Maßnahmen umgesetzt:

• Produkt Deep Dive: Einführung in die Unterschiede zwischen Seiten und Communities, Erläuterung der wichtigsten Apps und Installation relevanter Widgets.
• Konfiguration: Definition von Rechten, Rollen und Gruppen, Aktivierung und Anpassung von Apps sowie die Dokumentation aller Konfigurationsentscheidungen.
• Navigation & Struktur: Entwicklung eines Strukturkonzepts für Seiten und Communities sowie Vorstellung von Best-Practice-Startseiten.
• Redakteursschulung: Erstellung und Verwaltung von Inhalten mithilfe verschiedener Apps- und Widgets-Ansätzen.
• Admin-Schulung: Verwaltung von Benutzern, Rollen und Gruppen sowie Einführung in Datenschutzkonzepte.
• Multiplikatoren Schulung: Demonstration zentraler Funktionen zur Schulung weiterer Nutzergruppen im Unternehmen.

Nutzen

Der Kunde profitierte von einem strukturierten und der Zielgruppe angepassten Vorgehen, das dank Schulungen und Best-Practice-Empfehlungen eine hohe Benutzerfreundlichkeit erreichte. Besonders positiv war, dass die Nutzer nun in der Lage waren, eigenständig Seiten und Communities zu erstellen sowie Inhalte zu verwalten. Die klare Rollen- und Rechteverteilung sorgte für eine effiziente Organisation, da jede Person genau wusste, welche Aufgaben und Berechtigungen sie hatte. Darüber hinaus ermöglichten die dokumentierten Best-Practice-Empfehlungen sowie die getroffenen Konfigurationsentscheidungen eine langfristige Orientierungshilfe für die Projektverantwortlichen, um die Plattform auch nach der Implementierung eigenständig und effektiv zu nutzen. 

Über das Unternehmen

LabCampus ist ein Innovationszentrum am Flughafen München, das Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Forschung branchenübergreifend vernetzt. Es bietet eine moderne Büro-Infrastruktur für Zusammenarbeit, Tests und Entwicklung zukunftsweisender Technologien und ein aktives Communitymanagement. Angebunden an das Münchener Ökosystem und internationale Innovationszentren fördert LabCampus entsprechend des eigenen Slogans CONNECT. CREATE.COLLABORATE Innovation und Wachstum im Großraum München.